Dėl gimnazijos svetainės atitikimo švietimo įstaigų svetainių reikalavimas
Peržiūrėjau Vilkijos gimnazijos interneto svetainę (vilkijosgimnazija.lt). Nors svetainė yra tvarkinga, nuolat atnaujinama ir turi labai daug mokyklos bendruomenei naudingos informacijos, ji ne visiškai atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtinto „Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms ir mobiliosioms programoms aprašo“ [1.1.1, 1.3.1].
Štai išsami svetainės atitikties analizė ir sritys, kurias reikėtų pakoreguoti.
Kas padaryta gerai ir atitinka reikalavimus
Prieinamumo įrankiai: Svetainės viršuje įdiegta speciali įrankių juosta „Neįgaliems“ (kontrasto keitimas, šrifto didinimas, fono keitimas), kuri yra būtina pagal WCAG 2.1 reikalavimus.
Aktuali ir atnaujinama informacija: Skelbiamos naujienos, tvarkaraščiai, meniu punktai nuoseklūs. Pagal reikalavimus informacija turi būti atnaujinama ne rečiau kaip kas 3 mėnesius [1.1.1, 1.3.1], ką mokykla aktyviai daro.
Svarbios privalomos skiltys: Jau yra sukurtos ir užpildytos skiltys „Viešieji pirkimai“, „Korupcijos prevencija“, „Laisvos darbo vietos“, teikiamos veiklos bei finansinės ataskaitos.
Aiški kontaktinė informacija: Svetainės antraštėje (header) ir poraštėje (footer) pateikti pagrindiniai rekvizitai, mokyklos kodas ir kontaktiniai duomenys.
Trūkumai ir neatitikimai pagal valstybės reikalavimus
Pagal naujausius aprašo pakeitimus, valstybinių ir savivaldybių įstaigų (įskaitant mokyklas) svetainėse reikalaujama griežtos ir standartizuotos pagrindinio meniu struktūros [1.1.1, 1.3.1, 1.3.2].
1. Trūkstamos privalomos skiltys (kurių šiuo metu svetainėje nėra):
Pranešėjų apsauga – privaloma skiltis pagal aprašo 13.31 papunktį [1.1.1, 1.3.1]. Turi būti aprašyta vidinio informacijos apie pažeidimus teikimo tvarka.
Darbo užmokestis – biudžetinėms įstaigoms privaloma skelbti darbuotojų vidutinius atlyginimus pagal pareigybių grupes.
Asmens duomenų apsauga – šiuo metu yra tik dokumentas „Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo taisyklės“ [1.2.1], tačiau privalo būti atskiras meniu punktas, kuriame pateikiama visa įstaigos privatumo politika (BDAR informacija, vaizdo stebėjimo tvarka ir pan.).
Dažniausiai užduodami klausimai – privaloma struktūros dalis (aprašo 13.10 p.) [1.1.1, 1.3.1].
Konsultavimasis su visuomene – privaloma struktūros dalis (aprašo 13.11 p.) [1.1.1, 1.3.1].
Prieinamumo deklaracija – nors patogumo įrankiai yra, privaloma turėti atskirą puslapį (dažniausiai nuoroda dedama poraštėje), kuriame pateikiama oficiali įstaigos skaitmeninio prieinamumo deklaracija.
2. Meniu punktų pavadinimų neatitikimai: Valstybės reikalavimai nurodo, kad meniu antraštės turi būti tikslios, ne ilgesnės kaip 4 žodžiai ir atitikti patvirtintą standartą [1.1.1, 1.3.1].
Struktūra ir kontaktinė informacija: Šiuo metu kontaktai, administracija ir mokytojai išmėtyti po skiltį „Apie gimnaziją“. Reikalaujama turėti atskirą pagrindinio meniu skiltį (arba labai aiškų submeniu) lygiai tokiu pavadinimu: „Struktūra ir kontaktinė informacija“ [1.1.1, 1.3.1].
Teisinė informacija: Svetainėje teisės aktai (nuostatai, tvarkos) pateikiami po skiltimis „Veikla“ ir atskira skiltimi „Tvarkos ir aprašai“. Aprašas reikalauja turėti unifikuotą skiltį „Teisinė informacija“.
Administracinė informacija: Įvairūs planai ir ataskaitos šiuo metu yra skiltyje „Veikla“. Rekomenduojama juos struktūruoti pagal valstybės aprašą (pvz., Planavimo dokumentai, Veiklos ataskaitos).
Ką reikėtų padaryti? (Rekomendacijos)
Kadangi mokyklos svetainei reikia sutalpinti ir specifiškai švietimui skirtą informaciją (Ugdymas, Pamokų laikas, Priėmimas), nereikia naikinti esamo meniu, tačiau jį būtina papildyti ir pergrupuoti.
Atnaujinti pagrindinį meniu (arba sukurti papildomą viršutinį/šoninį meniu), įtraukiant trūkstamas skiltis:
Sukurti skiltį „Asmens duomenų apsauga“.
Sukurti skiltį „Teisinė informacija“ (ir ten perkelti „Tvarkas ir aprašus“, „Nuostatus“).
Sukurti puslapį „Pranešėjų apsauga“ (galima dėti į pagrindinį meniu arba prie teisinės/administracinės informacijos).
Sukurti puslapį „Dažniausiai užduodami klausimai“.
Sukurti skiltį/puslapį „Darbo užmokestis“ (galima dėti prie „Administracinės informacijos“ arba „Struktūros“).
Pervadinti esamus punktus pagal standartą:
Vietoje tiesiog „Valdymo struktūra“ ir atskirų kontaktų, suformuoti aiškų bloką „Struktūra ir kontaktinė informacija“ [1.1.1, 1.3.1].
Sukurti ir paskelbti Prieinamumo deklaraciją: Poraštėje (šalia „© 2022 Sukurta Vilkijos gimnazija“) pridėti aktyvią nuorodą į parengtą „Svetainės prieinamumo deklaraciją“.
Užsienio kalbos versija: Jeigu mokykla priima užsieniečius arba dalyvauja tarptautiniuose projektuose, aprašas reikalauja svarbiausią informaciją (bent kontaktus ir pagrindinę veiklą) pateikti ir užsienio kalba (dažniausiai anglų) ir atnaujinti ją sinchroniškai su lietuviška versija [1.1.1, 1.3.1].
Įgyvendinus šiuos struktūrinius pakeitimus, svetainė visiškai atitiks valstybės ir savivaldybių institucijoms keliamus reikalavimus.