klausimas dėl office365 A3 plano. Gimnazija naudojasi A1 nemokamu planu. Kaip galėtų naudotis A3 planu? Švietimoministerija siūlo variantą bet tai jau kito domeno vardu ir papildomi kėblumai vartotojams.
Copilot said:
CopilotPriežastis 8Gathering Microsoft 365 A3 infoAtsiskaitymas už sektoriaus licencijasIeškomaIeškomaIeškomaIeškomaIeškomaIeškomaIeškomaTailoring the response
Sveikas, Vytautai! 👋
Trumpai: galite naudoti M365/Office 365 A3 su tuo pačiu, dabar veikiančiu A1 tenantu ir tuo pačiu domeno vardu – naujo domeno ar atskiro tenanto kurti nereikia. A3 licencijas paprasčiausiai nupirkite ir priskirkite esamiems vartotojams; be to, licencijuodami darbuotojus A3 planu, gausite ir Student Use Benefit (iki 40 mokinių licencijų už 1 mokytojo/staff A3 licenciją).microsoftIr dar2
Žemiau – aiškus planas, kaip tai padaryti, ir alternatyvos, jei ŠMSM siūlo eiti per kitą tenantą/domeną.
1) Ar galima A3 naudoti su esamu A1 tenantu ir tuo pačiu domeno vardu?
Taip. Viename Microsoft 365 (Office 365) tenante galima turėti kelis domenus; dažniausiai mokykloms pakanka išlaikyti vieną domeną visiems (pvz., @vilkijosgimnazija.lt) ir to paties tenanto viduje pridėti/keisti licencijas (A1 → A3). Naujo tenanto ar kito domeno nereikia – nurodymai tiesiogiai rekomenduoja vieną tenantą su keliais domenais, jei prireiktų.microsoft
Pastaba: to paties šakninio domeno negalima naudoti dviejuose atskiruose tenantuose – todėl perėjimas į ministerijos siūlomą kitą tenantą paprastai reikštų MX/DNS keitimus, UPN pakeitimus ir papildomus vartotojų žingsnius.microsoft
2) Ką suteikia A3, palyginti su A1?
- Pilnos „desktop“ Office programos (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) + žiniatinklio versijos.
- Didesnis „Exchange Online“ planas (100 GB), įrašų archyvavimas, Bookings, daugiau „SharePoint/OneDrive“ galimybių, įrenginių valdymas per Intune (A3, jei renkatės „Microsoft 365 A3“), papildomos saugos/patikros funkcijos.microsoftIr dar2
Pilną planų palyginimą pateikia oficialūs puslapiai („Compare Microsoft 365 Education plans“ ir paslaugų aprašymai).microsoftIr dar1
3) Student Use Benefit (SUB): kaip gauti mokiniams licencijas?
Jeigu įsigyjate Microsoft 365/Office 365 A3 darbuotojams, jūsų tenantas gauna teisę į Student Use Benefit – iki 40 mokinių licencijų už kiekvieną apmokamą A3 darbuotojo licenciją (40:1), per akademines programas/CSP. SUB aktyvuojamas perkant $0 kainos SUB SKU administravimo centre ar per CSP partnerį, tada licencijas galima priskirti mokiniams.microsoftIr dar1
Praktika: SUB dažnai pasirodo kaip $0 SKU „Purchase services/Marketplace“ skiltyje („Microsoft 365 A3 Student Use Benefit“). Jei nematote – patikrinkite, ar institucija verifikuota kaip akademinė, arba kreipkitės į „Support“/CSP.microsoftIr dar1
4) Kaip pereiti prie A3 su minimaliu trikdžiu (išlaikant tą patį domeną ir vartotojų patirtį)
A. Patvirtinkite akademinį statusą (jei dar nepatvirtintas)
- Admin centre patikrinkite, ar tenantas „Academic verified“; jei reikia – užbaikite „Academic eligibility“ vedlį (kartais gali užtrukti iki 10 d. d.).microsoft
B. Pasirinkite įsigijimo kanalą
- Per CSP (Microsoft partnerį) – dažna mokyklų praktika Lietuvoje; lankstus kiekio valdymas, studentų SUB. (CSP remia akademinius planus ir SUB).microsoft
- Arba per Admin Center (Web Direct), jei siūloma (ne visuose regionuose ir ne visoms SKU). Oficialūs planų puslapiai pateikia kryptį.microsoft
C. Įsigykite A3 darbuotojams
- Rekomenduotina pradėti nuo nedidelio pilotinio kiekio (pvz., 5–10 darbuotojų), kad patikrintumėte „desktop“ diegimus, profilius ir Intune politiką. (A3 turinys – žr. A3 licencijos suvestinę).microsoft
D. Įjunkite Student Use Benefit
- Admin Center → Billing → Purchase services/Marketplace → „Microsoft 365 A3 Student Use Benefit“ → Get ($0) → atsiras $0 licencijos „Billing → Licenses“. Priskirkite jas mokiniams (galima ir masiškai).microsoft
E. Priskirkite ir diekite
- Vartotojų lygiu: priskirkite A3 (darbuotojams) ir SUB A3 (moksleiviams).
- Įrenginiuose: diekite „Office“ (jei reikia – Shared computer activation kabinetams) ir/arba naudokite Intune for Education valdymui. (A3 suteikia teisę į SCA ir Intune valdymą).microsoft
F. Domenas lieka tas pats
- Kadangi tas pats tenantas, vartotojų UPN/el. pašto adresai nesikeičia, nereikia naujo prisijungimo ar migracijos tarp tenantų. Jei prireiktų pridėti alternatyvių adresų (alias) – galima tai daryti tame pačiame tenante.microsoft
5) O ką daryti su ŠMSM siūlomu A3 kitame domene/tenante?
Plusi: centrinė parama, galbūt papildomi valstybės suteikiami įskiepiai.
Minusai:
- Jūsų dabartinio domeno negalėsite naudoti dviejuose tenantuose vienu metu – reikėtų DNS/MX pernešimo, vartotojų UPN keitimo, duomenų migracijos (paštas, OneDrive, „Teams“), galimi prisijungimo pokyčiai vartotojams.microsoft
Jei vis dėlto rinktumėtės ministerijos tenantą, rekomenduočiau planuoti tai kaip tenant-to-tenant migraciją (paštas, OneDrive, SharePoint/Teams), su aiškiu lango planu ir naudotojų informavimu. (Tai įprasta praktika, bet techniškai sudėtingesnė).exinent
6) Kainodaros ir planų niuansai (aukšto lygio)
- Office 365 A1 – nemokamas (web programos).
- Microsoft 365/Office 365 A3 – mokamas darbuotojams; mokiniai per SUB dažnai $0 (pagal 40:1). Tikslią kainą pateiks CSP partneris; oficialūs puslapiai rodo palyginimus ir funkcijas.microsoftIr dar2
7) Greitas veiksmų kontrolinis sąrašas
- Patikrinkite/užbaikite „Academic verification“ tenante.microsoft
- Pasirinkite kanalą (CSP ar Admin Center) ir įsigykite A3 darbuotojams (pilotą).microsoft
- Aktyvuokite „A3 Student Use Benefit“ ($0 SKU) ir priskirkite mokiniams.microsoft
- Diegimai ir valdymas (Office SCA kabinetams, Intune/Policies).microsoft
- Domenas lieka tas pats – jokių papildomų vartotojų „kėblumų“.microsoft
Jei nori, galiu:
- padėti įvertinti, kiek A3 darbuotojų licencijų reikia, kad padengtum mokinius per SUB,
- paruošti žingsnis po žingsnio gidą, kaip Admin Center rasti ir aktyvuoti A3 SUB ($0),
- arba sudėlioti palyginimą „vienas tenantas“ vs. „ministerijos tenantas“ su konkrečiais rizikos/poveikio punktais.
Ar norėtum pradėti nuo piloto (pvz., 5–10 A3 darbuotojų licencijų) ir SUB aktyvavimo keliems mokiniams – kad pamatytum, kaip viskas veikia be jokių pokyčių domenui?